TimeTracker

AGBs

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung des SaaS-Zeiterfassungssystems „Production Insight TimeTracker“ der Schott Software Solutions UG

1.Allgemeine Bestimmungen

1.1 Diese AGB gelten für den Zugang und die Nutzung des SaaS-Zeiterfassungssystems „Production Insight TimeTracker“ (nachfolgend „Software“ genannt) und alle damit verbundenen Leistungen, die von der Schott Software Solutions (nachfolgend „Anbieter“ genannt) bereitgestellt werden.

1.2 Der Zugang zur Software erfolgt über das Internet und ist an keinen bestimmten Standort gebunden. Der Anbieter stellt dem Nutzer lediglich den Zugang zur Software zur Verfügung, eine Auslieferung der Software findet nicht statt.

1.3 Der Nutzer hat das Recht, die Software zu nutzen, solange die vertraglichen Verpflichtungen erfüllt werden. Eine Übertragung des Nutzungsrechts an Dritte ist nicht gestattet.

1.4 Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Nutzung der Software geltende Gesetze und Rechtsvorschriften einzuhalten.

2 Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

2.1 Gegenstand des Vertrags ist die Nutzung der Software durch den Nutzer. Der Nutzer hat das Recht, die Software im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen zu nutzen.

2.2 Der Anbieter stellt dem Nutzer ein Nutzerkonto zur Verfügung, über das der Nutzer auf die Software zugreifen kann. Der Nutzer ist verpflichtet, für die Sicherheit seines Nutzerkontos und dessen Passwortes Sorge zu tragen.

2.3 Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Software jederzeit zu ändern oder zu erweitern. Eine Haftung für Schäden, die aufgrund von Änderungen oder Erweiterungen der Software entstehen, besteht nicht.

2.4 Der Anbieter hat das Recht, den Zugang zur Software zeitweise einzuschränken oder zu sperren, wenn dies aus technischen Gründen oder aufgrund von gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.

2.5 Der Anbieter stellt dem Nutzer eine Datenschutzerklärung zur Verfügung, die Bestandteil dieser AGB ist. Der Nutzer erklärt sich mit dieser einverstanden.

3 Vertragsdauer und Kündigung

3.1 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von einem Monat abgeschlossen und verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, sofern er nicht von einer der Parteien gekündigt wird.

3.2 Der Nutzer kann den Vertrag jederzeit über das integrierte Kundencenter in der Software beenden. Eine schriftliche Kündigung ist nicht erforderlich.

3.3 Der Anbieter ist berechtigt, den Vertrag ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen, wenn der Nutzer mit der Zahlung von Rechnungen in Verzug ist. In diesem Fall ist der Anbieter berechtigt, die sofortige Sperrung des Nutzerkontos und den Zugang zur Software vorzunehmen.

3.4 Der Anbieter ist ferner berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn

  • der Nutzer gegen die Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht verstößt,
  • der Nutzer die Software missbräuchlich nutzt,
  • der Anbieter die Geschäftstätigkeit einstellt,
  • der Nutzer seine Pflichten aus diesem Vertrag in erheblichem Maße verletzt
  • oder sonstige gewichtige Gründe die Fortführung des Vertrages unzumutbar machen

4 Pflichten des Nutzers

4.1 Der Nutzer ist verpflichtet, sich bei der Nutzung der Software an die im Rahmen der Nutzung geltenden Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen zu halten.

4.2 Der Nutzer ist verpflichtet, die für den Zugang zur Software erforderlichen technischen Voraussetzungen zu schaffen.

4.3 Der Nutzer ist verpflichtet, sein Nutzerkonto und sein Passwort geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Der Nutzer ist verantwortlich für alle Handlungen, die unter Verwendung  seines Nutzerkontos und seines Passwortes durchgeführt werden

4.4 Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Nutzung der Software keine rechtswidrigen Inhalte zu übermitteln oder zu verbreiten.

4.5 Der Nutzer ist für die Sicherheit seines Nutzerkontos und dessen Passwortes selbst verantwortlich.

4.6 Der Nutzer ist verpflichtet, alle fälligen Rechnungen des Anbieters fristgerecht zu bezahlen. Im Falle von Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, die Nutzung der Software einzuschränken oder zu sperren.

5 Optional erhältliches Zeiterfassungsterminal „Production Insight TimeBox“

5.1 Der Nutzer hat die Möglichkeit, das optionale Zeiterfassungsterminal „Production Insight TimeBox“ separat zu erwerben.

5.2 Für das Zeiterfassungsterminal gilt die gesetzliche Gewährleistung. Ein technischer Support vor Ort für den Einsatz der TimeBox ist nicht vorgesehen.

5.3 Nach Beendigung des Vertrags für die Nutzung der Software besteht kein Anspruch auf eine Rückerstattung des Kaufpreises, weder in voller noch in teilweiser Höhe.

5.4 Das Zeiterfassungsterminal kann nach Ende des Vertrags für die Nutzung der Software an den Anbieter zur Entsorgung zurückgeschickt werden.

6 Haftung

6.1 Der Anbieter haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zurückzuführen sind.

6.2 Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die auf höhere Gewalt oder von dem Anbieter nicht zu vertretende Umstände zurückzuführen sind.

6.3 Der Anbieter haftet insbesondere nicht für Schäden, die aufgrund von Fehlern oder Unterbrechungen in der Verfügbarkeit der Software oder aufgrund von Störungen im Internet oder anderen Netzwerken entstehen. Der Anbieter ist jedoch bemüht, Unterbrechungen der Verfügbarkeit der Software möglichst gering zu halten und führt daher regelmäßig Wartungsarbeiten durch. Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese Wartungsarbeiten jederzeit unangekündigt durchzuführen.

6.4 Der Anbieter haftet nicht für die Inhalte, die der Nutzer im Rahmen der Nutzung der Software veröffentlicht oder überträgt. Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die von ihm veröffentlichten oder übertragenen Inhalte und haftet gegenüber dem Anbieter für sämtliche Schäden, die durch die Veröffentlichung oder Übertragung solcher Inhalte entstehen.

7 Datenschutz

7.1 Der Anbieter verarbeitet die personenbezogenen Daten des Nutzers im Rahmen der Nutzung der Software und zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten. Die Datenschutzerklärung des Anbieters, die dem Nutzer zur Verfügung gestellt wurde, ist Bestandteil dieser AGB.

7.2 Der Anbieter legt großen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten des Nutzers und beachtet die geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

7.3 Die Datenschutzerklärung des Anbieters gibt dem Nutzer Auskunft über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten.

7.4 Die Software wird auf Servern von Microsoft Azure gehostet. Der Anbieter ist bemüht, die Datensicherheit entsprechend dem Stand der Technik sicherzustellen und verpflichtet sich, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

8 Technischer Support

8.1 Der Anbieter bietet dem Nutzer technischen Support an, der entweder über die in der Software integrierte Supportfunktion oder per E-Mail unter support@schottsoftware.de erreichbar ist.

8.2 Es gibt keine garantierten Supportzeiten oder Reaktionszeiten, es sei denn, dies wurde in einem zusätzlichen Vertrag ausdrücklich vereinbart.

9 Salvatorische Klausel

9.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmungen tritt eine Regelung, die dem Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

10 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

10.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

10.2 Als Gerichtsstand wird, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters vereinbart.

 

 

Datenschutzerklärung für die SaaS-Arbeitszeiterfassung „Production Insight TimeTracker“

 

  1. Verantwortlicher

Schott Software Solutions UG (haftungsbeschränkt)

Canterstr. 6

96237 Ebersdorf

Deutschland

Telefon: 09562 30 999 20

E-Mail: info@schottsoftware.de

Datenschutzbeauftragte/r beim Anbieter ist:

Florian Schott

  1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Die SaaS-Arbeitszeiterfassung „Production Insight TimeTracker“ dient der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Dazu werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name und Anschrift
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Informationen zur beruflichen Tätigkeit (z.B. Jobtitel, Abteilung)
  • Arbeitszeiten (Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausen, Überstunden, Urlaub)
  • Daten zum Gehalt und dessen Auszahlung

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich den Mitarbeitern der Schott Software Solutions UG zur Verfügung gestellt, die an der Verwaltung, Entwicklung und Betreuung der Software beteiligt sind.

  1. Dauer der Speicherung:

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten benötigt werden. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  1. Betroffenenrechte:

Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem hat sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling:

Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling durchgeführt.

  1. Herkunft der Daten:

Die personenbezogenen Daten werden von der betroffenen Person selbst bzw. durch berechtigte Vorgesetzte bereitgestellt. 

  1. Weitergabe von Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen:

Die SaaS-Arbeitszeiterfassung „Production Insight TimeTracker“ wird auf Azure gehosted, einer Cloud-Plattform von Microsoft. Microsoft hat sich zur Einhaltung der Datenschutzstandards der EU verpflichtet und ist unter dem Privacy Shield zertifiziert. Durch die Nutzung von Azure werden keine Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen weitergegeben.

  1. Sicherheitsmaßnahmen:

Schott Software Solutions hat umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst, um einen dem aktuellen Stand der Technik entsprechenden Schutz zu gewährleisten.

Datenschutzerklärung für die SaaS-Arbeitszeiterfassung „Production Insight TimeTracker“

 

  1. Verantwortlicher

Schott Software Solutions UG (haftungsbeschränkt)

Canterstr. 6

96237 Ebersdorf

Deutschland

Telefon: 09562 30 999 20

E-Mail: info@schottsoftware.de

Datenschutzbeauftragte/r beim Anbieter ist:

Florian Schott

  1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Die SaaS-Arbeitszeiterfassung „Production Insight TimeTracker“ dient der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Dazu werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name und Anschrift
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Informationen zur beruflichen Tätigkeit (z.B. Jobtitel, Abteilung)
  • Arbeitszeiten (Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausen, Überstunden, Urlaub)
  • Daten zum Gehalt und dessen Auszahlung

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich den Mitarbeitern der Schott Software Solutions UG zur Verfügung gestellt, die an der Verwaltung, Entwicklung und Betreuung der Software beteiligt sind.

  1. Dauer der Speicherung:

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten benötigt werden. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  1. Betroffenenrechte:

Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem hat sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling:

Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling durchgeführt.

  1. Herkunft der Daten:

Die personenbezogenen Daten werden von der betroffenen Person selbst bzw. durch berechtigte Vorgesetzte bereitgestellt. 

  1. Weitergabe von Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen:

Die SaaS-Arbeitszeiterfassung „Production Insight TimeTracker“ wird auf Azure gehosted, einer Cloud-Plattform von Microsoft. Microsoft hat sich zur Einhaltung der Datenschutzstandards der EU verpflichtet und ist unter dem Privacy Shield zertifiziert. Durch die Nutzung von Azure werden keine Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen weitergegeben.

  1. Sicherheitsmaßnahmen:

Schott Software Solutions hat umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst, um einen dem aktuellen Stand der Technik entsprechenden Schutz zu gewährleisten.