Die Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich) steht ab der Produktvariante TimeTracker Standard zur Verfügung
Übersicht #
Beim öffnen der Ansicht wird Ihnen eine Liste mit den Abwesenheiten des aktuellen Kalenderjahres angezeigt. Sie können das angezeigte Jahr über die Schaltfläche im rechten oberen Eck anpassen. Eine Abwesenheit zählt zu einem Kalenderjahr, wenn Start oder Ende in dem entsprechenden Jahr liegen.
Die Abwesenheiten sind standardmäßig nach „Beantragt“ sortiert, also dem Datum wann der Urlaubsantrag erstellt wurde.
Typen von Abwesenheiten #
Es gibt folgende Kategorien von Abwesenheiten:
- Erholungsurlaub
- Zeitausgleich (Abwesenheit durch Überstundenabbau)
- Sonderurlaub
- Unbezahlter Urlaub
- Krankheit
Die verschiedenen Abwesenheiten werden folgendermaßen verrechnet:
| Typ | Wird von Sollarbeitszeit abgezogen | Wird in Abrechnung vergütet | Wird von Urlaubsanspruch abgezogen |
| Erholungsurlaub | Ja | Ja | Ja |
| Zeitausgleich | Nein | Nein | Nein |
| Sonderurlaub | Ja | Ja | Nein |
| Unbezahlter Urlaub | Ja | Nein | Nein |
| Krankheit | Ja | Ja | Nein |
Abwesenheiten Verwalten #
Sie können über die Liste und das Menü am oberen Rand der Liste neue Abwesenheiten hinzufügen und bestehende bearbeiten oder löschen.
Das Hinzufügen und Bearbeiten von Abwesenheiten erfolgt über die selbe Eingabemaske wie in der Abwesenheitsliste für einzelne Nutzer, für weitere Details siehe Meine Abwesenehiten.
Dabei ist zu beachten, dass Benutzer selbst nur Anträge für Erholungsurlaub und Überstundenausgleich beantragen können. Andere Abwesenheitstypen können nur von Administratoren angelegt werden. Ebenso können normale Benutzer nur den Status „Beantragt“ wählen. Genehmigen bzw. Ablehnen von Anträgen ist nur durch Adminsitratoren möglich.
Genehmigung von Anträgen #
In der Listenansicht werden alle Urlaubsanträge, welche sich im Status „beantragt“ befinden, mit drei Buttons angezeigt:
- Genehmigen
- Ablehnen
- Zeitkonto
Die Buttons „Genehmigen“ und „Ablehnen“ ändern den Status des Antrags entsprechend der Beschriftung. Ein Klick auf „Zeitkonto“ bringt Sie zum Arbeitszeitkonto des antragstellenden Benutzers. Sie können hier den Urlaubsanspruch des Benutzers im entsprechenden Jahr prüfen.