Das Arbeitszeitkonto steht ab der Produktvariante TimeTracker Standard zur Verfügung.

Es bietet einen Überblick über:

• Aktuelles Saldo des Arbeitszeitkontos
• Für jeden Kalendermonat des ausgewählten Jahrs
  • Berechnete SOLL Arbeitszeit (grauer Balken)
  • Gebuchte IST-Arbeitszeit (orangener Balken)
  • Urlaubstage (blauer Punkt)
  • Krankheitstage (grüner Punkt)
• SOLL-Stunden, IST-Stunden, Urlaubstage und Krankheitstage zusammengefasst für das gesamte Jahr
• Eine Liste der Kontobuchungen für das ausgewählte Kalenderjahr

Das Kalenderjahr kann in der rechten oberen Ecke ausgewählt werden.

Zusätzliche Funktionen für Administratoren #

Administratoren können in der Ansicht des Arbeitszeitkontos nicht nur das Jahr umschalten, sondern es stehen zwei weitere Funktionen zur Verfügung:

• Benutzer wechseln über die DropDown-Liste in der linken oberen Ecke
• Manuelle Buchungen auf Stundenkonto vornehmen (Button im oberen Bereich)

Über die Dropdown-Liste können Sie die Stundenkonten aller Benutzer in Ihrer Organisation einsehen, sie müssen nur den entsprechenden Nutzer auswählen.

Mit der Funktion „Manuelle Buchung auf Stundenkonto“ können Sie Stunden vom Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters Abbuchen (Überstunden auszahlen) oder auch Stunden Gutschreiben (z.b. wenn Sie Stundensalden aus einer früheren Zeiterfassung übernehmen wollen).

Für beide Arten der Buchungen können Sie ein Datum festlegen (für Überstundenausgleich in der Regel der letzte Tag des Kalendermonats) und eine Summe an Stunden. Im Falle der Option „Überstunden Vergüten“ können Sie den Haken „Alle Stunden zu gewählten Zeitpunkt“ aktivieren. In diesem Fall ermittelt der TimeTracker das Saldo des Stundenkontos zu dem angegebenen Datum. Sie können somit alle Überstunden des Mitarbeiters an diesem Datum auszahlen

ACHTUNG: Wenn Sie die automatische Überstundenvergütung in den Einstellungen des Mitarbeiters aktiviert haben, dann müssen Sie sich nicht mehr selbst um die Abbuchung der ausbezahlten Stunden vom Arbeitszeitkonto kümmern. Der TimeTracker erstellt diese automatisch für Sie, wenn Sie eine Abrechnung durchführen.

Funktionsweise des Stundenkontos #

Das Stundenkonto wird immer dann aktualisiert, wenn eine Zeitbuchung stattfindet. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn der Mitarbeiter ausstempelt. in diesem Augenblick wird die gebuchte Zeit auf die IST-Stunden addiert und mit dem alten Saldo verrechnet.

Liste der Kontobuchungen #

In der Liste der Kontobuchungen werden alle Transaktionen angezeigt, die den Stand des Zeitkontos modifizieren. Dazu zählen Überstundenabgeltungen und Zeitgutschriften.

Automatisch bei der monatlichen Abrechnung erstellte Abgeltungen sind mit einem entsprechenden Kommentar gekennzeichnet. Diese Buchungen können auch von Administratoren nicht einzeln storniert werden. Um eine solche Überstundenabgeltung zu korrigieren, muss die Monatsabrechnung erneut durchgeführt werden.

Alle Anderen Transaktionen können von Administratoren über den in der Tabelle sichtbaren Button storniert werden.