Das Feature der Monatsabrechnung steht ab der Produktvariante “ TimeTracker Standard zur Verfügung.

Ablauf der Monatlichen Abrechnung #

In der monatlichen Abrechnung ermittelt der TimeTracker die Auszahlungen an Ihre Mitarbeiter für den entsprechenden Kalendermonat. Wenn Sie Die Ansicht aufrufen, und die Abrechnung für den letzten abgeschlossenen Kalendermonat noch nicht durchgeführt wurde, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, dass dies nun möglich ist:

Stellen Sie sicher, dass für den Abzurechnenden Monat alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten gebucht wurden und klicken Sie dann auf „Abrechnung durchführen“ Abhängig von der Anzahl an Mitarbeitern und der Buchungen kann das erstellen der Abrechnung einige Minuten in Anspruch nehmen.

Abrechnugnsfelder #

Wenn die Abrechnung erstellt wurde, wird Ihnen eine Liste der MitarbeiterInnen mit den entsprechenden Abrechnungsdaten angezeigt:

• Arbeitstage zeigt die Gesamtzahl der regelmäßigen Arbeitstage an, welche für die Berechnung der Sollarbeitszeit zugrunde gelegt wird.
• Urlaub, Krankheit und Feiertage zeigt die Anzahl der entsprechenden Tage, welche im Abrechnungsmonat vom Wert Arbeitstage abgezogen werden um die Anzahl der Tage zu ermitteln, an denen der Arbeitnehmer zur Arbeit verpflichtet ist.
• Sollstunden ist die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter im Abrechnungsmonat erbringen soll.
• Iststunden ist die Anzahl der tatsächlich im Abrechnungsmonat gebuchten Zeiten.
• Differenz zeigt die Abweichung zwischen Soll- und Ist-Stunden. Positive Werte (Mehrarbeit) werden grün dargestellt, negative Werte (Minderarbeit) werden rot angezeigt.
• Abgeltung zeigt die in diesem Monat auszuzahlenden Überstunden an. Sollte der automatische Überstundenausgleich aktiviert sein (sie Benutzereinstellungen), dann werden im Laufe der Abrechnung die Auszuzahlenden Überstunden ermittelt und eine Buchung erstellt. Ansonsten werden hier nur manuelle für den Abrechnungsmonat erstellte Buchungen verrechnet. Wichtig: die Abgeltung ist nicht zwingend identisch mit der Differenz. die Spalte Differenz bezieht sich nur auf den Laufenden Monat.
• Grundgehalt, Überstunden und Summe zeigen Ihnen die errechneten Beträge aus den voran genannten Werten.

Weitere Funktionen #

Auswahl des Abrechnungsmonats #

in der rechten oberen Ecke finden Sie die Möglichkeit eine Abrechnungsmonat auszuwählen. Sie können sich Vergangene Abrechnungen ansehen, in dem Sie einen vergangenen Monat ausgewählten. Sie können ebenfalls für vergangene Monate die Abrechnung nachholen, sollten aber im Auge behalten, dass dadurch ggf. Überstunden ausgezahlt werden, die Sie bereits in einer kalendarisch späteren Abrechnung verrechnet haben. Dadurch können negative Salden auf den Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter entstehen.

Sollte der ausgewählte Abrechnungsmonat noch nicht abgeschlossen sein, so können Sie die Abrechnung nicht durchführen. Sie erhalten einen entsprechenden Warnhinweis.

Export der Abrechnung #

Sie können die gesamte Abrechnung über die Menüleiste der Liste als PDF oder Excel Datei exportieren, um diese z.B. an Ihre Lohnbuchhaltung eiterzugeben.

Abrechnung Wiederholen #

Sollten Sie die Abrechnung für den entsprechenden Monat wiederholen müssen, so finden Sie dafür einen Butten am unteren rechten Ende der Abrechnungsliste. Beachten Sie, dass die erneute Ausführung der Abrechnung einige Zeit in Anspruch nehmen kann.